關於調整疫情期間工作方式的通知
各位同仁:
為響應國家疫情防控政策和要求💃🏿,勇於擔當巨華人的政治責任和社會責任,根據當前形勢,經研究決定自2020年2月12日起進入居家辦公模式👦🏿。現就居家辦公的工作任務及要求規範如下:
一、考勤
1、工作時間:
每周一至周六上午正常刷卡考勤
上午7:30-8:00,11:20-11⚠️:50↕️;
下午💩:13🧴:30-14:00🧑🏿🎤,17:20-17:50;
晚上:18:30-19:00,20:30-21:30;(招生人員另需晚上打卡)
2💁🏽、考勤方式:
在每日上班時間前後向直接管理者報告到崗,每日下班時間前後向直接管理者報告離崗,並同步在智慧外勤軟件中打卡考勤。
3、工作狀態👨🏻🎓:保持手機、微信等暢通實時在線👼🏽,及時響應學校辦事、辦文、辦會的各項任務🏄🏿。
4、居家辦公在工作時間內發生的各類請假事項,按考勤製度有關規定履行相關手續。
二🧘🏻、工作任務及要求
1、各部門提交居家辦公工作方案,明確辦公人員,每人的工作目標🚧、工作任務、預期工作成果等,於2月12日4點前提報總部辦公室。
2🚵🏼♂️、每周校級會議正常召開(電話會議或視頻會議),且每項會議結束後均有會議記錄。由辦公室於2月12日4點前統計各項會議的時間📯、主題、與會人員等信息。
3、各部門每日召開碰頭會,明確當日工作任務👇🏿🚣🏽♀️,形成會議記錄。部門人員每日向部門領導匯報當日工作完成情況📬👨🏽🚀,由部門領導審核,並指定一人每日統計交由辦公室匯總⛓️💥。
4、教學人員每日按時按質按量完成線上教學工作,督促學生及時上課並完成作業。
三、特別說明
鑒於集團首次運行居家線上辦公,決定2月12日起啟動居家辦公試運行,自2月17日正式運行。
總部辦公室
2020年2月11日